tigerteco

استفاده از دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی برای ثبت زمان حضور و غیاب کارمندان دقیق ترین و مقرون به صرفه ترین راه حل موجود است. سیستم حضور و غیاب با اثر انگشت در حال حاضر محبوب‌ترین دستگاه‌های بیومتریک از نظر ثبت زمان و حضور هستند. سیستم اثر انگشت نقش مهمی در ثبت زمان ورود و خروج کارکنان دارد؛ بنابراین سنسور اثر انگشت برای خواندن انگشتان کارمندی که معمولاً کثیف، روغنی و عرق کرده است، باید از کیفیت خوبی برخوردار باشد.

معرفی سیستم حضور و غیاب اثر انگشتی

تقریباً برای هر سازمان، مشاغل و شرکت‌های تجاری، مدیریت حضور و غیاب نیروی کار، بسیار مهم است. سیستم حضور و غیاب اثر انگشتی زمان دقیق ورود و خروج پرسنل را در هر شرکت برای دستیابی به عملکردی بهتر نشان می دهد. یک دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی به کارفرما این امکان را می‌دهد تا ساعت کار و ورود دیر هنگام، عزیمت زود هنگام، زمان تعطیلات و غیبت کارکنان خود را کنترل کند. روش حضور و غیاب خودکار در مقایسه با روش‌های سنتی صدا زدن بسیار کارآمد است. این موضوع باعث صرفه جویی در وقت صرف شده به روش سنتی می شود.

شرکت تایگر با استفاده از دستگاه‌های حضور و غیاب و کنترل تردد پرسنل قادر به جمع آوری و پردازش تصاویر اثر انگشتی است که باعث می‌شود تا تایید هویت و شناسایی اثر انگشت قوی‌تر، جامع‌تر و قابل اطمینان‌تر از سایر سنسور های اثر انگشت نوری که در بازار عرضه شده اند باشد. دستگاه‌های حضور و غیاب تایگر می‌توانند در کمتر از یک ثانیه با سرعتی بسیار بالا کارمندان مجموعه را تشخیص داده و کارمندان می‌توانند بدون اتلاف وقت در محل کار خود حاضر شوند.

شیوه کارکرد دستگاه حضور غیاب اثر انگشتی

در سیستم‌های بیومتریک از اثر انگشت کارمند برای تأیید هویت شخصی که در داخل و خارج ساعت قرار دارد استفاده می‌شود، در این فرایند هنگامی که اثر انگشت کارمند اسکن می‌شود، نقاط انتهایی و تقاطع های اثر انگشت با رکورد موجود در پایگاه داده مطابقت داده می‌شود و بر این اساس، دسترسی داده می شود. کارمند جدید باید به تازگی اثر انگشت خود را اضافه کند تا هر روز وارد کار شود.

انواع روش‌های شناسایی ترکیبی در دستگاه‌های حضور غیاب اثر انگشتی

دستگاه‌های حضور و غیاب اثر انگشتی به دو صورت: اثر انگشتی یا اثر انگشتی همراه با روش های دیگر شناسایی وجود دارند که انواع آن‌ها به صورت زیر است:

• دستگاه حضور و غیاب تشخیص اثر انگشت و رمز عبور
• دستگاه حضور و غیاب تشخیص اثر انگشت و کارت
• دستگاه حضور و غیاب تشخیص اثر انگشت و چهره

اگر از دستگاه‌های حضور و غیاب اثر انگشتی همراه با روش‌های شناسایی ترکیبی در سازمان استفاده کنید مزایای زیادی دارد برای مثال:

- اگر اثر انگشت فردی در دستگاه حضور و غیاب ثبت اثر انگشت تشخیص داده نشود، با استفاده از سایر روش‌های ثبت حضور و غیاب مانند ثبت حضور و غیاب با استفاده از تشخیص چهره، می تواند ورود و خروج خود را ثبت کند.

- اگر انگشت فردی به هر دلیلی زخم شود، و نتواند حضور و غیاب خود را با اثر انگشت ثبت کند، این فرد می تواند با استفاده از سایر روش های ثبت حضور و غیاب، ساعت ورود و خروج خود را ثبت کند.

- برای افرادی که همیشه کف دست و انگشتان آن‌ها عرق می‌کند یا خیس است، می توانند دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی با روش های شناسایی ترکیبی ورود و خروج خود را ثبت کنند.

مزایای سیستم‌های حضور غیاب اثر انگشتی

مزایای دستگاه‌های حضور و غیاب اثر انگشتی آنقدر زیاد است که نمی توان همه‌ی آن‌ها را در این مطلب توضیح داد، ولی موارد مهم از مزایای سیستم‌‎های حضور و غیاب اثر انگشتی به شرح زیر است:

محاسبه حقوق و مزایا در زمان کمتر

اساسی ترین مزیت برای کسب و کار شما این است که زمان کمتری را برای محاسبه حقوق صرف کنید. اگر دستگاه حضور و غیاب در سازمان وجود نداشته باشد، محاسبه حقوق و مزایا نیازمند صرف زمان و انرژی زیادی توسط کارمندان نیروی انسانی است.

جلوگیری از اتلاف وقت

جلوگیری از هدر رفتن زمان که می تواند شامل همه چیز، از گرفتن ناهار طولانی تر از زمان اختصاص داده شده یا وقت گذرانی برای یکی از دوستان هنگام تأخیر در کار یا تشکیل صف طولانی هنگام ثبت حضور و غیاب دستی در ابتدای ساعات کاری باشد.

جلوگیری از خطای انسانی

هیچ کس کامل نیست، حتی اگر ماشین حساب یا سایر دستگاه های محاسباتی مفید باشد باز هم وقتی کار بررسی حضور و غیاب افراد و محاسبه عملکرد زمانی آن‌ها به وسیله نیروی انسانی انجام شود، باز هم امکان خطا وجود دارد.

حفظ اطلاعات کارمندان

با استفاده از این دستگاه بانک اطلاعاتی کاملی از افراد شاغل در شرکت و اثر انگشت آن‌ها خواهید داشت و می توانید اطلاعات کارمندان را حفظ کنید.

صرف وقت و منابع کمتر برای کارهای اداری

وقت و منابع کمتری را صرف کارهای اداری می‌کنید، صرفاً مرتب سازی، سازماندهی و پردازش مدارک می تواند زمان‎بر باشد. علاوه بر این، هزینه دوباره پر کردن موارد مورد نیاز برای نگهداری سیستم حضور و غیاب قدیمی، کاغذ، خودکار، مداد، جوهر چاپگر و غیره می تواند در طولانی مدت بسیار گران باشد.

جلوگیری از تقلب در ثبت حضور و غیاب

در روش سنتی امکان تقلب در ثبت حضور و غیاب توسط کارمندان وجود دارد ولی در دستگاه های حضور و غیاب، ویژگی‌های فیزیولوژیکی بیومتریک اثر انگشت نمی‌تواند تکرار و یا جعل شود.

رشد سازمان و تجارت شما

سیستم می تواند با تجارت شما رشد کند، اگر انتظار دارید در آینده تجارت شما رشد کند یا کارمندان بیشتری استخدام کنید و اطلاعات بیشتری برای ردیابی داشته باشید، بهتر است از دستگاه های حضور غیاب اثر انگشتی استفاده کنید.

ایجاد یک پایگاه داده مرکزی برای شرکت‌های دارای چند شعبه

اگر شرکت شما در چندین دفتر یا طبقه پخش شده است، بهتر است از یک پایگاه داده متمرکز با اقدامات اطلاعاتی تضمین شده استفاده کنید که از هر جای دیگر بتوان به این اطلاعات دسترسی پیدا کرد تا بتوانید اطلاعات پرسنل خود را ردیابی کنید و در هر لحظه که تمایل داشته باشید، گزارشات متعددی از ورود و خروج کارمندان خود بگیرید.

ویژگی سیستم‌های حضور و غیاب اثر انگشتی

• محاسبه حقوق و دستمزد بدون خطا فقط با یک ضربه زدن
• کاهش هزینه و نیروی انسانی
• ارائه به موقع اطلاعات مورد نیاز
• محدود کردن دسترسی غیرمجاز
• افزایش کارایی کارمندان
• مدیریت موثر خروج و تعطیلات
• جمع کردن داده ها از چندین لوکیشن در یک مکان
• دریافت گزارش کامل از جزئیات کارمند

نرم افزار حضور و غیاب با اثر انگشت

اگر شما به عنوان مدیر یک مجموعه، تصمیم به تهیه و نصب دستگاه حضور غیاب اثر انگشتی در سازمان خود گرفته ‌اید، عملیات نصب و ثبت اطلاعات بیولوژیک کارکنان (اثر انگشت) در دستگاه با موفقیت انجام می‌ پذیرد و با هر بار ورود و خروج کارمند به سازمان، با ثبت اثر انگشت، وضعیت تردد او کنترل ‌می‌شود؛ اما اگر بخواهید در پایان ماه میزان حقوق و مرخصی هر کارمند را محاسبه کنید، نیاز به نرم افزاری دارید که بر روی دستگاه حضور غیاب اثر انگشتی شما نصب شده باشد.

قیمت دستگاه حضور و غیاب

کیفیت و قیمت دستگاه حضور و غیاب مهم‌ترین فاکتور هایی هستند که در هنگام خرید دستگاه حضور و غیاب بسیار حائز اهمیت می‌باشند. اکنون قصد داریم مهم ‌ترین شاخص هایی که در تعیین قیمت دستگاه حضور و غیاب شامل:

• گارانتی
• وجود برند‌های مختلف دستگاه اثر انگشتی
• حضور ماژول مانند ماژول بی سیم، ماژول کنترل دسترسی، دوربین داخلی، صفحه لمسی و ...
• پورت‌های خروجی مانند USB, RS 232 , Wiegand , TCP / IP
• روش‌های شناسایی دستگاه
• سیستم عامل
• خدمات پس از فروش
• نرم افزار حضور و غیاب
• تکنولوژی

آیا امکان دور زدن دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی وجود دارد؟

اثر انگشت جعلی ایجاد شده با چاپگر سه بعدی می تواند دستگاه حضور غیاب اثر انگشتی را تحت شرایط خاص باز کند. با این حال به جرات می‌ توان گفت که اگر هک کردن و دور زدن دستگاه ساعت زنی اثر انگشتی به این راحتی باشد، پس چه لزومی ‌بر استفاده آن خواهد بود؟ در حال حاضر شرکت تایگر از تکنولوژی‌های روز دنیا برای تولید محصولات خود استفاده می‌کند که از امنیت بالایی برخوردار هستند.

یکی از راه های احراز هویت اثر انگشت ضبط کردن است که در آن، سنسور تصویری از اثر انگشت را تولید و تجزیه و تحلیل کرده و اثر انگشت ورودی را با اثر انگشت ثبت شده مقایسه می کند. برخی از دستگاه ها از سیستم عامل استفاده شده روی حسگر برای انجام مقایسه استفاده می کنند، در حالی که برخی دیگر به سیستم حضور و غیاب با اثر انگشت اعتماد می کنند.

https://tigerteco.com/blog/attend/fingerprint-attendance-device/

با شروع انقلاب صنعتی در آمریکا و اروپا، تحولات عظیم در نگرش مردم به شیوه‌ی زندگی ایجاد شد. در اواخر قرن هجدهم، با توجه به اشتغال اکثریت مردم در سازمان‌ها و کارخانه‌های بزرگ، نظارت هر چه بهتر بر تردد کارکنان، بیش تر از پیش اهمیت پیدا کرد و نیاز به دستگاه حضور و غیاب، یا دستگاهی که تردد کارکنان را ثبت کند، احساس می شد.

ثبت تردد پرسنل در ابتدا به صورت دستی انجام می‌گرفت، که متاسفانه این روش، باعث وقوع خطاهای بسیاری می‌شد، از جمله معایب این روش، عدم نظارت دقیق بر روی کارکرد پرسنل، کاهش بهر‌ه‌وری و عدم رضایت پرسنل بوده است.

با توجه به این معایب، مدیران بر آن شدند، با استفاده از روش‌های نوین جهت نظارت و ثبت دقیق زمان تردد، به بهره‌وری و اثربخشی خود بیافزایند.

اولین دستگاه حضور و غیاب در چه سالی ساخته شد؟

اولین دستگاه حضور و غیاب در سال 1888، توسط یک طلافروش در نیویورک آمریکا طراحی و ساخته شد. عملکرد این دستگاه به صورت کاغذ ساعت زنی بوده است، به گونه‌ای که یا قرار دادن کاغذ در داخل دستگاه ساعت بر روی آن چاپ می‌شده است. این ماشین ثبت زمان قادر به چاپ زمان دقیق تردد پرسنل بوده است.

اولین دستگاه حضور و غیاب کارتی در سال 1894 طراحی و تولید گردید. این دستگاه شامل یک ساعت، یک چرخ مخصوص و کاغذهای مستطیلی مقوایی بوده است، عملکرد این دستگاه اینگونه بوده است که پرسنل با وارد کردن کاغذهای پرسنلی خود و با فشار دادن اهرم این دستگاه ساعت های تردد روزانه خود را ثبت می‌نمودند.

انواع دستگاه های حضور و غیاب

در ادامه به بررسی انواع دستگاه های حضور و غیاب، سیر تحول و پیشرفت آن ها می پردازیم، لطفا با ما همراه باشید.

دستگاه حضور و غیاب کارتی

با توجه به درخواست زیاد برای استفاده از دستگاه حضور و غیاب، نسل جدیدی از این دستگاه بدون نیاز به استفاده از کارت‌های مقوایی به بازار عرضه گردید.

در این نسل از دستگاه های حضور و غیاب، هر فرد یک کارت شناسایی مغناطیسی با شماره شناسایی مختص به خود را دارا می‌باشد. با نزدیک کردن کارت به دستگاه اطلاعات ورود و خروج هر پرسنل در سیستم بارگذاری می‌گردد و توسط نرم‌افزار پردازش می‌شود.

اما با گذر زمان دستگاه های حضور و غیاب پیشرفت چشم‌گیری داشتند و به کارت‌های مغناطیسی خلاصه نشدند، سیر تحول در این دستگاه ها، گرایش به دستگاه‌های کاملا اتوماتیک با قابلیت‌های بیومتریک پیدا کرد.
برای آشنایی با قابلیت‌ها و اثرگذاری بیومتریک در زمینه‌ی کنترل و بازرسی می‌توانید به مطلب زیر مراجعه نمایید.

در ادامه مطلب به توضیح کلی و مختصر دستگاه های حضور و غیاب بیومتریک می‌پردازیم.

قابلیت بیومتریک چیست؟

قابلیت بیومتریک به تشخیص و احراز هویت افراد با استفاده از ویژگی‌های منحصر به فرد هر شخص می‌پردازد. این ویژگی های منحصر به فرد در واقع همان پارامترهای فیزیولوژیکی است که اثر انگشت، کف دست، عنبیه چشم و هندسه‌ی دست از جمله این پارامترها به حساب می‌آید.

دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی چیست؟

دستگاه حضور و غیاب با قابلیت بیومتریک ثبت اثر انگشت، یکی از محصولات پرطرفدار بین مخاطبین خود می‌باشد. عملکرد این دستگاه با اسکن و ثبت اثر انگشت پرسنل انجام می‌پذیرد. با قرار دادن انگشت بر روی سنسور، دستگاه اسکن انگشت شما را با پایگاه داده‌ی ثبت شده‌ی خود تطبیق داده و بعد از تاییدیه، تردد شما را ثبت می‌نماید.

همراهان تایگر می توانید برای آشنایی بیش‌تر و نحوه‌ی عملکرد دستگاه‌های حضور و غیاب اثر انگشتی، به مقاله‌ی زیر مراجعه نمایید.

همین طور برای دریافت راهنمای کار با دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی تایگر کلیک نمایید.

دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره چیست؟

دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره، یکی از جدیدترین قابلیت‌های بیومتریکی می‌باشد که در صنعت کنترل و بازرسی در حال اجرا می‌باشد. فرآیند ثبت چهره در این دستگاه ها می‌تواند بر پایه‌ی تشخیص دوبعدی و یا سه‌بعدی صورت بپذیرد، لیکن به دلایل امنیتی پایین تشخیص چهره به صورت دو بعدی، استفاده از دستگاه های حضور و غیاب بر مبنای ثبت سه بعدی چهره‌ را به شما عزیزان توصیه می‌نماییم.

همراهان تایگر می توانید برای آشنایی بیشتر و نحوه‌ی عملکرد دستگاه‌های حضور و غیاب تشخیص چهره، به مقاله‌ی زیر مراجعه نمایید.

عملکرد تعریف و ثبت افراد در دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره، به این گونه می‌باشد که با اسکن صورت در زوایای مختلف، تردد افراد را با قرار گرفتن در جلوی دوربین دستگاه ثبت می نماید.

شرکت تایگر، به عنوان یکی از موفق‌ترین سازندگان و عرضه کنندگان مستقیم محصولات نرم افزاری و سخت افزاری ثبت کنترل تردد، با اخذ نمایندگی مستقیم فروش و پشتیبانی محصولاتZKTeco ، تمامی کوشش خود برای رضایتمندی و ارایه خدمات هر چه بهتر به شما عزیزان انجام می دهد.

https://tigerteco.com/blog/attend/history-of-attendance-devices/

دستگاه حضور و غیاب کارتی در سیستم‌­های مدیریتی و مالی سازمان­‌ها و شرکت­‌ها نقش مهمی دارد و هر سازمانی بسته به تعداد پرسنل، نوع محصول، نوع خدمات، گستردگی مجموعه از انواع گوناگون این دستگاه‌­ها استفاده می­‌کنند. انواع مختلفی از دستگاه‌­های حضور و غیاب وجود دارد که هر کدام بسته به پارامترهای نام برده، مناسب سازمان یا شرکت خاصی است. در ادامه به بررسی دستگاه حضور و غیاب با کارت RFID میپردازیم، لطفا با ما همراه باشید.

معرفی دستگاه حضور غیاب کارتی

دستگاه حضور و غیاب کارتی اولین نسل دستگاه‌ کنترل تردد دیجیتال بوده است و در واقع قدیمی­‌ترین نوع کنترل تردد پرسنل است، اگرچه با ورود دستگاه بیومتریک از محبوبیت این نوع دستگاه کم شد اما هنوز هم در بعضی از سازمان‌­های قدیمی و بزرگ مورد استفاده قرار می­‌گیرد. این دستگاه هم برای شرکت­‌هایی که تعداد پرسنل بالایی ندارند و میخواهند ورود و خروج را کنترل کنند و هم برای سازمان‌هایی که دارای چندین هزار نفر کارمند هستند و می­‌خواهند در کمترین زمان، حجم بالای تردد کارمندان خود را ثبت کنند، بهترین گزینه به شمار می‌آیند.

انواع دستگاه حضور غیاب کارتی

به طور کلی دستگاه­‌های حضور و غیاب به لحاظ نوع ثبت ورود و خروج به سه دسته کلی تقسیم می شوند:

- ثبت ورود و خررج با استفاده از اثر انگشت یا تشخیص چهره (تکنولوژی بیومتریک)

- ثبت ورود و خروج با استفاده از کارت یا رمز عبور (تکنولوژی غیر بیومتریک)

- ثبت ورود و خروج به صورت ترکیبی

دستگاه‌­های کارت­خوان و دستگاه­‌های با رمزعبور از نوع دستگاه ثبت ورود و خروج غیر بیومتریک و دستگاه‌­های حضور و غیاب اثر انگشتی و تشخیص چهره از نوع دستگاه ثبت ورود و خروج بیومتریک هستند. بعضی از سازمان‌­ها بنا به حساسیتی که نسبت به حضور و غیاب و تردد پرسنل دارند از دستگاه‌­هایی که از دو یا چند قابلیت برای ثبت تردد کارکنان بهره می‌­برند، استفاده می­‌کنند. رایج­‌ترین انواع آن، ترکیب کارت و اثر انگشت است.

و اما دستگاه حضور غیاب کارتی به دونوع، تماسی و غیرتماسی تقسیم می­‌شود که در ادامه به بررسی هر یک از آن‌ها می‌پردازیم.

دستگاه کارتی تماسی

دستگاه­‌هایی هستند که جهت ثبت حضور و غیاب حتما باید کارت با دستگاه تماس برقرار کند که شامل کارت‌­های بارکد و مغناطیسی هستند که با گذر از اسلات تعبیه شده در دستگاه کار می‌­کند. کارمند برای ثبت زمان ورود و خروج خود کافی است با قرار دادن کارت بر روی دستگاه، تردد خود را ثبت کند و مدیر سازمان نیز از طریق نرم‌افزار حضور و غیاب نصب شده بر روی سیستم خود، بر جریان وضعیت تردد کارکنان نظارت دارد.

دستگاه کارتی غیرتماسی

بدون تماس و اتصال فیزیکی تنها در مجاورت دستگاه حضور و غیاب قرار می‌گیرند. تکنولوژی این کارت­‌ها فرکانس رادیویی RF است که امواج الکترومغناطیسی توانایی شناسایی و ثبت مشخصات مندرج در کارت شخص را دارد. کارت های بدون تماس از فاصله حداقل 10 سانتی متری به بالا با دستگاه ارتباط برقرار می‌­کنند. رایج‌­ترین انواع آن کارت‌­های RFID و کارت­‌های مایفر هستند. مزیت کارت مایفر به نسبت RF حافظه ذخیره‌­سازی تا حجم یک کیلوبایت است.

مزایای دستگاه حضور و غیاب با کارت RFID

این دستگاه به عنوان اولین نسل دستگاه‌های حضور و غیاب، فرآیند محاسبه‌ی حقوق را برای حسابداران شرکت‌ها آسان کرد و خطای محاسبات دستمزد را به شدت کاهش داد، همچنین توانست رضایت شغلی کارمندان را با محاسبه دقیق ساعات اضافه‌کار و تشویقی بالا ببرد.

از مزایای دستگاه حضور و غیاب کارتی می‌­توان به قیمت مناسب خرید، هزینه کمتر برای تعمیرات آن نسبت به دیگر انواع دستگاه­‌ها، کارکرد آسان و عمر طولانی اشاره کرد. اما عمده مزایای آن به موارد دیگری برمی­‌گردد که از آن جمله می­‌توان به موارد ذیل اشاره کرد:

• سازمان‌های بزرگ با استفاده از این دستگاه، با کمترین هزینه به بیشترین سطح امکانات دسترسی پیدا می‌­کنند.
• سرعت عملکرد آن بسیار بالاست و توانایی ثبت بالاترین میزان تردد را در کمترین زمان دارد.
• از کارت حضور و غیاب، به عنوان کارت رزرواسیون غذا نیز می‌­توان استفاده کرد.
• با چاپ اطلاعات کارمند بر روی کارت، از کارت حضور و غیاب به عنوان کارت شناسایی نیز می­‌توان استفاده کرد.
• امکان هک کردن یا تغییر اطلاعات این کارت­‌ها و دستگاه‌­ها بسیار کم است.
• کارکرد این کارت و دستگاه­‌ها بسیار ساده است.

معایب دستگاه حضور و غیاب با کارت RFID

از معایب این دستگاه می­‌توان به موارد ذیل اشاره کرد:

• امکان تقلب در ثبت ورود و خروج توسط پرسنل بسیار زیاد است.
• به دلیل امکان تقلب، این دستگاه­‌ها نیاز به ناظر دارند و همین منجر به هزینه سربار می شود.
• درست است زمان کمی جهت ثبت تردد نیاز است اما اگر کارت مفقود شود و یا کارت دچار شکستگی شود، امکان ثبت تردد تا جایگزینی کارت جدید وجود ندارد.
• پس از خرید دستگاه حضور و غیاب، هزینه تهیه کارت همیشه وجود دارد.
• خطا در ثبت تردد در این دستگاه نسب به دستگاه رمزی بالاتر است و نسبت به دستگاه­‌های دیگر کمتر است.

علی‌رغم گسترش دستگاه‌­های بیومتریک به عنوان نسل جدید دستگاه حضور غیاب، اما با توجه به مزایای دستگاه حضور و غیاب با کارت RFID و همچنین قابلیت استفاده از این دستگاه برای سازمان بزرگ و کوچک، هنوز هم این نوع سیستم کنترل تردد در اولویت خرید برای ادارات، سازمان­‌ها و شرکت‌­ها با اندازه­‌ها و تعداد پرسنل مختلف است.

قیمت دستگاه حضور غیاب کارتی

دستگاه حضور و غیاب کارتی ارزان می­‌خواهید؟ به خاطر نوسانات قیمت به خرید دستگاه حضور و غیاب کارتی دست دوم فکر کرده‌‌‌اید؟ می­‌دانید برای خرید دستگاه ورود و خروج کارتی کدام برند را انتخاب کنید؟ از قیمت دستگاه ساعت‌زنی کارتی در بازار اطلاع دارید؟

برای کاربرانی که قصد خرید دارند قیمت یک محصول بسیار اهمیت دارد و یکی از مهم‌ترین دغدغه‌ها برای مدیران است. اگر شما به عنوان مدیر یک مجموعه در حال مطالعه این مقاله هستید، احتمالا قیمت، اولین دغدغه و مهم‌ترین عامل انتخاب برای شما است. ما به شما می­‌گوییم درست است که شما را درک می‌­کنیم اما توصیه می‌­کنیم که هیچ ­­وقت کیفیت را فدای قیمت ارزان نکنید.

ما به شما پیشنهاد می­‌کنیم قبل از فکر به خرید دستگاه ساعت‌زنی کارتی دست دوم و نگرانی از بابت قیمت دستگاه کنترل ورود و خروج کارتی در بازار پرنوسان و قیمت‌­های متفاوت، به سایت تایگرتکو به عنوان یکی از شرکت­‌های فروش شناخته شده در ایران سری بزنید و بعد دستگاه خود را انتخاب کنید.

توجه: در آخر باید گفت این شما هستید که به عنوان مدیر مجموعه باید تصمیم بگیرد کدام دستگاه حضور و غیاب می‌تواند بیشترین استفاده و کاربرد را برای شرکت یا سازمان شما داشته باشد. سعی ما از نگارش این مقاله این بود که با معرفی، طرح مزایا و معایب دستگاه تردد کارتی، به شما در شناخت آن کمک کنیم تا فرآیند انتخاب برای شما آسان شود و بهترین دستگاه حضور و غیاب مناسب با سازمان خود را انتخاب کنید.

https://tigerteco.com/blog/attend/card-attendance-device/

اگر شما تا به حال تجربه کارمند یا کارفرما بودن در یک سازمان را داشتید، احتمالا با مشکل ثبت حضورو غیاب افراد در آن سازمان مواجه بودید.

یکی از دغدغه های مهم مدیران در سازمان های بزرگ و کوچک ثبت حضور و غیاب پرسنل آن سازمان میباشد. در گذشته این کار به روش سنتی و قدیمی انجام میگرفت امروزه با پیشرفت تکنولوژی میتوان با استفاده از ابزار ها و روش های جدید و مناسب و همچنین سیاست کاری صحیح ساعت دقیق حضور و غیاب افراد را ثبت کرد.استفاده از دستگاه های حضور و غیاب یکی از روش های کارامد در این خصوص میباشد.

در ادامه این مقاله، نکاتی در مورد حضور غیاب کارکنان و روش هایی که برای تحت نظر گرفتن تردد افراد ارائه شده است.

یک سیاست کاری کامل و جامع جهت حضور غیاب افراد برقرار کنید

یک سیاست جامع و رسمی در یک مجموعه به شما کمک میکند قوانین خاص مورد نظر خود را جهت حضور و غیاب کارکنان در کل سازمان تعیین کنید. البته وضع قوانین و مقررات باید بصورت عادلانه باشد تا محیطی دوستانه را رقم بزنید.
برای مثال یک سازمان برای حضور افراد در ساعت 8 صبح را تایین کرده و حضور افراد بعد از این ساعت تاخیر به حساب می آید.

سیاست ها و قوانین وضع شده را جدی بگیرید

وقتی سیاستی را در مورد موضوعی خاص اعمال میکنید، حتما خود کارفرما سعی کند آن را رعایت کند همچنین با کسانی که قوانین را نقض میکنند برخورد کنید .تا دیگران متوجه جدیت موضوع شوند.

یکسری قوانین مشخص مربوط به مرخصی کارکنان در نظر بگیرید

با توجه به سیاست های سازمان قوانینی در مورد مرخصی در راستای راحتی و آسایش افراد در نظر بگیرید تا کار و در نتیجه کیفیت زندگی افراد که بهم مرتبط است کیفیت بیشتری داشته باشد.

یک سیستم جامع و کارامد برای ارزیابی عملکرد افراد در نظر بگیرید

برای بررسی و ارزیابی عملکرد افراد در سازمان یک سیستم جامع و کار آمد مانند دستگاه های حضور غیاب در نظر بگیرید و نظم را در سازمان خود پیاده کنید.
از مطالب گفته شده میتوان نتیجه گرفت وضع قوانین و سیاست ها در خصوص کنترل تردد کارکنان و بررسی و ارزیابی عملکرد افراد با استفاده از دستگاه های کنترل حضور و غیاب امکان پذیر میباشد.

مزایای دستگاه های حضورغیاب

استفاده از دستگاه های ثبت ورود خروج در سازمان ها مزایای زیادی به همراه دارد از جمله

ثبت ساعت ورود و خروج

در عصر امروز روش های سنتی ثبت حضور و غیاب در سازمان ها جای خود را به روش های پیشرفته و مکانیزه داده است و ثبت تردد فیزیکی روشی منسوخ شده به حساب می آید .دستگاه های کنترل ورود خروج از متداول ترین نوع ثبت ورود و خروج افراد به حساب می آید که علاوه بر مزایای فراوان، معایبی نیز دارد. از جمله مشکلات دستگاه های کنترل ورود و خروج میتوان به :فراموش کردن ثبت تردد ،عدم شناسایی اثر انگشت و یا چهره افراد توسط دستگاه ورود خروج ، هزینه بالا و نصب و نگهداری دستگاه ها و .... اشاره کرد.

تأخیر در حضور و شروع کار و غیبت پرسنل

یکی از مشکلات عمده مدیران در سازمان ها تاخیر در حضور و شروع کار پرسنل در مجموعه میباشد .تاخیر و غیبت زیاد پرسنل میتواند هدف های یک شرکت را دچار اختلال کند.
داشتن یک سیاست کامل و جامع در یک سازمان و اجرای درست قوانین وضع شده در مورد ورود و خروج کارکنان ،قطعا برنامه های مجموعه را کمتر دچار مشکل خواهد کرد.

سرقت زمان توسط کارکنان

سرقت زمان به این معنی است زمانی که در مجموعه هستید زمان خود را به اموری غیر مرتبط با کار اختصاص دهید .مانند برقراری تماس های شخصی ،بررسی شبکه های اچتماعی و سایر امور غیر مرتبط با کار .
یکی دیگر از موارد مربوط به سرقت زمان در محل کار ،ترک محل کار در تایم کاری و بازگشت دیر هنگام به محل می باشد.
برای جلوگیری از پیش آمد چنین مشکلاتی باید خط مشی و سیاست مشخصی در محیط کار داشته باشید و از افراد بخواهید آن ها را رعایت کنند.

اضافه کاری

برای پیشرفت امور در کار گاهی اوقات کارکنان نیاز به انجام اضافه کاری دارند.انجام اضافه کاری باید با توافق طرفین صورت گیرد.
ثبت ساعت اضافه کاری کارمندان و سپس محاسبه هزینه های مربوط به دستمزد اضافه کاری یکی از چالش های مدیران سازمان ها میباشد.

مرخصی

مرخصی یکی از حقوق در نظر گرفته شده برای کارکنان در قانون کار است.با استفاده از دستگاه های ثبت ورود خروج در شرکت ها میتوان به راحتی این مقوله را مدیریت کرد و کارایی و بهره وری را در سازمان مدنظر افزایش داد.

نکته اخر

همان طور که در مطالب فوق به آن اشاره شد ارائه یک سری قوانین و سیاست های ثابت که با توجه به شرایط دورنی سازمان تدوین شده است لازمه ی هر سازمانی میباشد ، مسئله حضور و غیاب افراد در یک سازمان نیز یکی از مسائل مهم میباشد که نیازمند مدیریت و برنامه ریزی میباشد.
برای مدیریت و ارزیابی عملکرد کارکنان ، راهکار های بسیاری وجود دارد ،یکی از اصلی ترین و به روز ترین روش ها میتواند استفاده از سیستم های حضور غیاب باشد.
استفاده از دستگاه های ثبت ورود خروج موجب ایجاد نظم و یکپارچگی و مدیریت بهینه اوقات کار پرسنل را در سازمان ها میشود و در نهایت پیشرفت مجموعه را به دنبال دارد.
شرکت تایگر، به عنوان یکی از موفق‌ترین سازندگان و عرضه کنندگان دستگاه های ثبت کنترل تردد بااخذ نمایندگی مستقیم فروش و پشتیبانی محصولات سعی در جلب رضایت مشتریان خود دارد. .

https://tigerteco.com/blog/attend/5-golden-tips-about-the-presence-and-absence-of-employees/

دستگاه‌ حضور و غیاب اسکن کف دست، با توجه به ساخت فوق العاده و قابلیت‌های منحصر به فرد آن، برای مشاغل امنیتی که تعداد پرسنل آن‌ها بیش از ۲۰۰ نفر است انتخاب بسیار مناسبی به شمار می‌رود.

در این مطلب به معرفی و بررسی ویژگی‌های این فناوری می پردازیم. تصور کنید که زنگ خانه‌تان به صدا در می‌آید و شما برای این‌که مطمئن شوید شخص پشت درب غریبه است یا آشنا، چشمی در یا تصویر آیفون را چک می‌کنید. در صورتی که شخص غریبه باشد، به او اجازه ورود نمی‌دهید اما در صورتی که شخص آشنا باشد، درب را بر روی او باز می‌کنید. ما این کار را با کمک تشخیص چهره انجام می‌دهیم.

با توجه به تکنولوژی امروزه، دستگاه‌هایی وجود دارد که این کار را با کمک الگوی کف دست هر فرد انجام می‌دهد. در ادامه این مطلب می خواهیم به معرفی دستگاه‌های حضور و غیاب اسکن کف دست بپردازیم و درباره مزایا و کاربردهای آن صحبت کنیم.

دستگاه اسکن کف دست چگونه عمل می‌کند؟

در ابتدا هنگامی که شما کف دست خود را رو‌به‌روی دستگاه حضور و غیاب اسکن کف دست بگیرید، به محض این که دوربین دستگاه تشخیص دهد که جسمی مقابل آن قرار گرفته است، فعال شده و به تشخیص اسکن کف دست شما در کسری از ثانیه می‌پردازد.

بعد از اینکه رگ‌های خونی و الگوی کف دست مورد پردازش قرار گرفت، این اطلاعات با داده‌های موجود در دستگاه مقایسه شده و در صورتی که با داده‌ها مطابقت داشته باشد، مجوز ورود داده می‌شود.

دستگاه اسکن کف دست قابلیت شناسایی کف دست چپ و راست کاربر را داشته و حتی اگر شما دست خود را به صورت زاویه دار، خمیده و کشیده به دستگاه نزدیک کنید، سنسور به خوبی قابلیت تطبیق‌پذیری دارد.

به صورت کلی دستگاه‌های اسکن کف دست، با توجه به ساخت فوق العاده و قابلیت‌های منحصر به فرد آن، برای مشاغل امنیتی که تعداد پرسنل آن‌ها بیش از ۲۰۰ نفر است، انتخاب بسیار مناسبی به شمار می‌رود.

مزایای دستگاه حضور غیاب اسکن کف دست

سرعت بالای تشخیص

یکی از ویژگی‌های فناوری بیومتریک که قبل‌تر به آن اشاره کردیم، سرعت سریع تشخیص است. اشعه مادون قرمز به کار رفته در این دستگاه کمک می‌کند تا سرعت عملکرد تشخیص، به صورت چشمگیری افزایش یافته و در کسری از ثانیه قابل استفاده باشد.

تطبیق‌پذیری بالا

این دستگاه‌ها قابلیت شناسایی کف دست چپ و راست کاربر را داشته و حتی اگر شما دست خود را به صورت زاویه دار، خمیده و کشیده به دستگاه نزدیک کنید، سنسور به خوبی قابلیت تطبیق‌پذیری دارد.

غیر قابل هک کردن

از ویژگی‌های امنیتی دستگاه‌های کنترل تردد اسکن کف دست، مقاوم بودن آن در برابر انواع تقلب یا هک است. به گونه‌ای که حتی با انواع مدل‌های کف دست جعلی یا استفاده از فیلم‌ها و عکس‌های گوناگون، امکان تقلب در سیستم وجود ندارد و تنها با الگوی کف دست خود افراد مجوز ورود و خروج داده می‌شود.

عدم نیاز به تماس فیزیکی با دستگاه

یکی از ویژگی‌های منحصر به فرد اسکن کف دست سرعت شناسایی بالا از فاصله دور است و شما بدون نیاز به نزدیک شدن به آن می‌توانید مجوز ورود یا خروج بگیرید. در ابتدا هنگامی که شما کف دست خود را روی به روی دستگاه بگیرید، به محض این که دوربین دستگاه تشخیص دهد که جسمی مقابل آن قرار گرفته است، فعال شده و به تشخیص اسکن کف دست شما در کسری از ثانیه می‌پردازد.

امکان تهیه گزارش‌های متعدد، تعریف و برنامه ریزی شرایط خاص

دستگاه‌های حضور و غیاب استاد کف دست قابلیت برنامه ریزی بالایی داشته و در برابر انواع محدودیت‌ها انعطاف پذیر هستند. همچنین این فناوری قابلیت محاسبه ریز جزئیات کاری را داشته و به صورت خلاصه می‌تواند تمامی گزارش‌های زیر را برای شما تهیه کند:

1. امکان محاسبه شب‌کاری
2. امکان اضافه شدن کلاینت
3. امکان گزارش ریز تردد‌های فرد
4. قابلیت تعریف زمان ناهار و استراحت
5. قابلیت تعریف فرجه برای ورود و خروج
6. اصلاح شیفت به صورت گروهی و موردی
7. قابلیت افزودن، حذف و ویرایش تعطیلات تقویم
8. امکان پشتیبان‌گیری و بکاپ از داده‌های نرم افزار
9. تعویض یا اصلاح شیفت برای یک شخص در یک روز خاص
10. قابلیت تعریف انواع شیفت‌ها به صورت عادی، چرخشی، نامنظم
11. امکان تعریف چند اپراتور برای نرم افزار با سطوح دسترسی دلخواه
12. امکان تعریف سقف اضافه‌کار در روز، برای هر گروه کاری به طور مجزا
13. قابلیت ویرایش شیفت‌های تعریف شده برای یک محدوده زمانی خاص

عدم انتقال آلودگی

این روزها با توجه به شیوع ویروس کرونا، الزام رعایت پروتکل‌های بهداشتی پیش از گذشته احساس می‌شود. دستگاه حضور غیاب اسکن کف دست یکی از موثرترین روش‌های حضور غیاب بدون انتقال آلودگی است؛ زیرا کارمندان و پرسنل با این دستگاه تماس فیزیکی برقرار نمی‌کنند و تشخیص و شناسایی از راه دور صورت می‌گیرد.

ضرورت شناسایی و هویت ایمن افراد به منظور ایجاد امنیت در محیط‌های کاری امروز بسیار اهمیت دارد. از آنجایی که ویژگی‌های فیزیولوژیکی افراد در طول زندگی‌، ثابت می‌ماند و خطای بسیار اندکی دارد، به همین منظور استفاده از روش‌هایی مانند اسکن کف دست یا اثر انگشت می‌تواند به منظور احراز هویت امن افراد مورد استفاده قرار بگیرد.

دستگاه حضور و غیاب اسکن کف دست در چه مکان‌هایی کاربرد دارد؟

به صورت کلی استفاده از این نوع دستگاه‌ها به عنوان یکی از ملزومات مدیریتی در سازمان‌ها مورد استفاده قرار می‌گیرد. تعداد پرسنل مجموعه و میزان امنیت هر شرکت اهمیت به‌سزایی در انتخاب نوع دستگاه امنیتی دارد.

اسکن کف دست یکی از قابل اعتمادترین روش‌های کنترل دسترسی است و به دلیل سطح امنیت بالا، از محبوبیت ویژه‌ای برخوردار است. این دستگاه میزان تقلب و خطا در تردد پرسنل را به کمترین میزان خود می‌رساند. ممکن است برای شما نیز این سوال پیش آمده باشد که آیا چنین دستگاهی برای شرکت یا مجموعه من مفید خواهد بود یا نه؟ در صورتی که مجموعه شما یکی از ویژگی‌های ذیل را دارا باشد؛ می‌توانید اطمینان حاصل کنید که اسکن کف دست یک وسیله ضروری برای شما خواهد بود و باید بر روی آن سرمایه‌گذاری کنید.

• اگر شرکت شما در دسته مشاغلی قرار می‌گیرد که بسیار بزرگ و پرجمعیت است و تعداد پرسنل بیش از ۲۰۰ نفر است.
• اگر برای محاسبه حقوق نهایی پرسنل نیاز به ساعات ورود و خروج آن‌ها دارید.
• اگر در دسته سازمان‌ها و مشاغلی قرار دارید که به دلایل امنیتی و اطلاعاتی، فقط افراد خاصی مجوز ورود و خروج دارند.
• اگر در دسته سازمان‌های پژوهشی و علمی قرار دارید که باید اقدامات امنیتی لازم برای جلوگیری از ورود افراد غریبه جلوگیری کنید.
• و اگر در دسته مشاغلی هستید که در صورتی که اطلاعات دقیق ورود و خروج ثبت نشود؛ با مشکلاتی روبه‌رو خواهید شد.

در صورتی که کسب‌وکار شما نیز در دسته‌بندی بالا قرار می‌گیرد و برای خرید دستگاه اسکن کف دست ترغیب شده‌اید؛ پیشنهاد می‌کنیم که از سایت تایگر، نمایندگی رسمی شرکت ZKTeco در ایران دیدن کنید، به منظور مشاهده سایر ویژگی‌های دستگاه‌های اسکن کف دست و مقایسه مدل‌های آن می توانید از وب سایت تایگر، صفحه دستگاه‌های حضور و غیاب بازدید کنید. این مجموعه در تولید محصولات خود استانداردهای کیفی را رعایت کرده محصولی با ظاهری زیبا و با کیفیت به شما تحویل می‌دهد. برای دریافت مشاوره رایگان از متخصصان فروش تایگرتکو با شماره 02141526000 تماس حاصل نمایید، تیم فروش تایگر پاسخگوی سوالات شما عزیزان هستند.

https://tigerteco.com/blog/attend/palm-scan-attendance-device/

انتقال اطلاعات دستگاه حضور و غیاب به چه صورتی انجام می‌شود؟ برای اتصال دستگاه حضور و غیاب به شبکه چه اقداماتی باید انجام داد؟ در صورتی که دستگاه حضور و غیاب را خرید کرده‌اید و به دنبال راهکارهایی برای انتقال اطلاعات این دستگاه هستید با ما همراه باشید. در ادامه به بررسی چند روش مهم برای انتقال اطلاعات یک دستگاه حضور غیاب خواهیم پرداخت.

آموزش نصب دستگاه حضور و غیاب

با توجه به شرایط موجود و بودجه ای که در نظر گرفته‌اید می‌توانید مناسب‌ترین گزینه را در اولویت قرار دهید. روش نصب دستگاه حضور و غیاب به طور کامل توسط کارشناسان ما در اختیار شما قرار می‌گیرد، شما می‌توانید با دریافت راهنمایی لازم و اطلاع کامل در مورد نحوه‌ی انتقال دیتاهای دستگاه حضور غیاب از مزایای این نوع دستگاه ها بهره مند شوید. دستگاه های حضور و غیاب یکی از مهم‌ترین آیتم ها در همه ی شرکت و اداره ها است، وجود این نوع دستگاه ها، مدیران شرکت ها را قادر می سازد که بتوانند به راحتی، بر تردد افراد نظارت داشته باشند. این امر ورود و خروج کارکنان را ثبت می‌کند و از به وجود آمدن هرگونه سوء تفاهم جلوگیری کرده و می‌تواند از ورود افراد ناخواسته به برخی از بخش‌ها نیز جلوگیری کند. انتقال اطلاعات هر یک از دستگاه های حضور و غیاب به منظور دسترسی به داده‌های دقیق، باید با در نظر گرفتن روش صحیحی انجام شود و هرگونه نقص در این مرحله ‌می‌تواند به از دست رفتن داده‌ها گردد. کار با دستگاه‌های حضور و غیاب بسیار آسان است و شما می توانید به راحتی اطلاعات کامل برای به کارگیری آن‌ها را بدست آورید.

آموزش راه اندازی دستگاه حضور و غیاب

آموزش راه اندازی و کار با دستگاه حضور و غیاب توسط کارشناسان بخش فروش ما به طور کامل در اختیار شما قرار داده می‌شود، شما با خرید دستگاه حضور و غیاب می‌توانید به طور کامل از خدمات پس از فروش آن بهره‌مند شوید. اطلاعات کامل در مورد انتقال اطلاعات توسط همکاران ما از طریق تماس تلفنی و یا با حضور در محل و همچنین از طریق پیام رسان‌های موجود به طور کامل ارائه می‌شود. معمولا خرابی و به وجود آمدن مشکل در به‌کارگیری این نوع از دستگاه‌ها به ندرت رخ می دهد. کار با آن‌ها بسیار آسان است زیرا همه‌ی مدل‌های دستگاه حضور و غیاب به گونه‌ای طراحی شده‌اند که کاربران بتوانند به راحتی از آن‌ها استفاده کنند.

نحوه انتقال اطلاعات دستگاه حضور غیاب

دستگاه‌های حضور و غیاب که مدل‌های مختلفی دارند، روش‌های انتقال اطلاعات متفاوتی دارند. در حالت کلی اطلاعات دستگاه های حضور غیاب تایگر با چهار روش منتقل می‌شود که عبارت اند از:

فلش

USB

شبکه LAN TCP/IP

وای فای WIFI

اینترنت IP valid/static

هر یک از این روش ها با توجه به مدل سیستم و دستگاه شما، دارای برخی مزایا و معایب هستند که در ادامه به بررسی هر یک از این روش ها می پردازیم.

انتقال اطلاعات با استفاده از فلش USB

اگر داده ها را از طریق فلش تخلیه کنید در این صورت دیگر نیازی به کابل کشی نخواهید داشت، و در این صورت می‌توانید به راحتی دستگاه را در هر موقعیتی قرار دهید؛ این امر می‌تواند مزایای بسیاری داشته باشد. برای اینکه بتوانید اطلاعات مربوط به تردد را مشاهده کنید لازم است هر بار فلش را به سیستم حضور و غیاب نصب کرده و اطلاعات را منتقل کنید، این یکی از مهم‌ترین چالش‌های بکارگیری این روش است که می‌تواند در برخی از مواقع زمان بر باشد. برای انتقال اطلاعات دستگاه از طریق USB، باید فرمت فلش را حتما بر روی FAT32 قرار دهید. اگر فلش موجود در این حالت نیست می‌توانید آن را فرمت کرده و سپس گزینه یاد شده را تنظیم کنید. تنظیمات دستگاه حضور و غیاب بسیار آسان است و با دفترچه‌ی راهنمایی که درون آن قرار داده می‌شود، کاربران به راحتی می‌توانند از طریق دریافت مشاوره‌ی لازم، اقدامات مربوط به تنظیم و اجرای آن را در اولویت قرار دهند. قابلیت انتقال اطلاعات با استفاده از فلش USB در اکثر دستگاه‌های حضور و غیاب تایگر موجود است، این روش برای شرکت‌های کوچک که تردد در آن‌ها کمتر است و اطلاعات کمی در دستگاه ذخیره می‌شود، مناسب‌تر است.

انتقال اطلاعات با استفاده از شبکه LAN TCP/IP

اگر انتقال اطلاعات یک دستگاه حضور غیاب از طریق شبکه انجام شود، در این صورت لازم است که بین کامپیوتر و سیستم موجود، کابل کشی صورت گرفته و یا انتقال داده ها از طریق آی پی استاتیک و بدون کابل کشی انجام شود که این امر نیازمند صرف هزینه‌ است، ولی با وجود صرف هزینه برای شرکت ها، این روش از بهترین روش های انتقال اطلاعات است. برای انتقال اطلاعات از طریق شبکه، حتما باید ارتباط بین کامپیوتر و دستگاه برقرار بوده و به عبارت دیگر باید دستگاه روی کامپیوتر، ping داشته باشد، احتمال حذف شدن داده‌ها در این حالت و یا از بین رفتن آن‌ها، به ندرت رخ می دهد؛ به همین دلیل اگر هزینه‌‌ی کابل کشی برای شما گران نیست می‌توانید این روش را برای انتقال اطلاعات دستگاه حضور غیاب مد نظر قرار دهید. قابلیت انتقال اطلاعات با استفاده از شبکه در اکثر دستگاه‌های حضور و غیاب تایگر موجود است، این روش برای شرکت های بزرگ که تردد در آن‌ها بیشتر است و اطلاعات بیشتری در دستگاه ذخیره می‌شود، مناسب‌تر است.

انتقال اطلاعات با استفاده از WIFI

برای انتقال اطلاعات با استفاده از WIFI باید دستگاه قابلیت اتصال به وای فای را داشته باشد و مجهز به ماژول WIFI باشد که به سیستم شما وصل شده و دیتاهای دستگاه حضور و غیاب را به سیستم منتقل کند. انتقال اطلاعات با استفاده از WIFI در دستگاه های حضور و غیاب تایگر مدل ۳۸۷۸۴–T–۳۸۷۸۷ ،T–۳۸۷۸۸ ،T موجود است.

انتقال اطلاعات با استفاده از اینترنت IP valid/static

برای انتقال اطلاعات با استفاده از اینترنت IP valid/static باید آی پی دستگاه حضور و غیاب و سیستم شما تنظیم شود، به این صورت که آی پی دستگاه حضور و غیاب را، در کامپیوتر ست کرده و به یک دستگاهIP static و به دستگاه دیگر valid IPمی‌دهید و دو دستگاه را به یکدیگر وصل کرده و با استفاده از اینترنت اطلاعات حضور و غیاب را دریافت کنید. با استفاده از این روش می‌توانید از هر مکانی که هستید، به اطلاعات دستگاه، دسترسی داشته باشید. انتقال اطلاعات با استفاده از اینترنت در دستگاه های حضور و غیاب تایگر مدل ۳۸۳۰۴–T–۳۸۷۷۵ ،T–۳۸۷۸۴ ،T موجود است.

نحوه کار با دستگاه حضور و غیاب

نحوه‌ی کار با هر یک از مدل های دستگاه حضور و غیاب با دیگر دستگاه‌ها اندکی متفاوت است، خرابی جدی در تنظیمات اشتباه در این نوع از دستگاه‌ها به وجود نمی‌آید ولی جدا از انجام هر‌گونه اقدامی که اطلاعات کاملی در مورد راه‌ اندازی دستگاه حضور و غیاب ندارید پرهیز کنید. در صورت به وجود آمدن هر گونه خرابی احتمالی نیز با افراد کاردان در تماس باشید زیرا سهل انگاری در عیب یابی آن‌ها می‌تواند سبب به وجود آمدن مشکلاتی شود. در صورتی که همه‌ی مراحل تنظیمات دستگاه حضور و غیاب را به درستی انجام دهید، پیغامی مبنی بر تکمیل شدن مراحل دانلود دریافت خواهید کرد در غیر این صورت مطمئنا یکی از مراحل مربوطه را به طور کامل انجام نداده‌اید یا اشتباه انجام داده‌اید.

https://tigerteco.com/blog/attend/transfer-attendance-device-information/

اگر در شما دنبال آن هستید که دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره را خریداری کنید، اما نمی‎دانید قیمت دستگاه حضور و غیاب با تشخیص چهره چقدر است و یا با فاکتورهای خرید دستگاه حضور و غیاب آشنایی ندارید، می‎توانید از این مطلب به عنوان منبعی برای دستیابی به اطلاعات مدنظر خود بهره ببرید.

دستگاه حضور و غیاب با تشخیص چهره چیست؟

در ابتدا، باید درباره دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره بیشتر بدانیم. امروزه به‌‌دلیل وجود بیماری‌‎های همه‎گیری همچون کرونا، افزایش تعداد کارکنان ادارات و کارخانه‎جات، افزایش ساعت کاری و… رهبران شرکت‎‌ها با چالش‌هایی همچون بررسی ساعات حضور و غیاب کارکنان در محیط کار دست‎ و‎ پنجه نرم می‎کنند. به ‎همین ‎منظور، ما تمام سعی خود را کرده‌‎ایم، این مشکلات و چالش‎‌ها را برای شرکت‌ها کاهش دهیم و به ساخت دستگاه‎ تشخیص چهره و فروش دستگاه حضور و غیاب پرداخته‌ایم. شما به عنوان یک مدیر کاردان و منظم می‎توانید از این دستگاه به منظور برآورد میزان تردد کارکنان خود در محیط‍‌های کاری استفاده کنید، دقت این دستگاه حدود ۹۹% است. به همین خاطر هیچگونه امکان تخطی در زمان ورود و خروج وجود ندارد، یا اصطلاحا دور زدن دستگاه ساعت زنی تشخیص چهره وجود ندارد.

نحوه عملکرد سیستم حضور و غیاب با تشخیص چهره در اماکن شلوغ

دستگاه تشخیص چهره از روش‌های مختلفی استفاده می‎کند که این روش‌‎ها در اماکن شلوغ هم پاسخگوی نیازهای کاربران هستند، از جمله روش‌های مورد استفاده سیستم حضور و غیاب با تشخیص چهره می‎توان به موارد ذیل اشاره کرد:

کنترل بیومتریک

کنترل بیومتریک که به اندازه‎گیری ویژگی‌ها و مشخصات صورت هر فرد اطلاق می‎شود، امکان هرگونه خطای احتمالی را حتی در اماکن شلوغ برای تشخیص چهره افراد کاهش می‎دهد، به‎همین‎دلیل، امکان هک دستگاه حضور و غیاب با تشخیص چهره به طرز فوق‎العاده‌‎ای کاهش می‎‎یابد.

استفاده از دوربین‌های IP

این دوربین‌ها برای ثبت اطلاعات دقیق صورت افراد کارایی دارند، آن‌ها از الگوریتم‎‌های مختلفی همچون الگوریتم رایانه‌‌‎ای و ماشینی استفاده می‌کنند و سیستم پیچیده‎تری برای تشخیص چهره افراد مخصوصا در اماکن شلوغ دارند.

سیستم‌های کنترل چهره در درب ادارات

این روش به ثبت چهره افراد در محیط‌‎های کنترل شده می‎پردازد، سپس داده‎‌‌های ثبت شده را در مرکز نگهداری می‎کند. و از آن‌‌ها برای مقایسه و بررسی ورود و خروج کارکنان حتی در محیط‌های شلوغ استفاده می‎کند.

قیمت دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره

قیمت خرید دستگاه تشخیص چهره با توجه به ویژگی‌‌ها و خصوصیات دستگاهی که تمایل به خرید آن دارید، متفاوت است. به‎ عنوان ‎مثال قیمت سیستم حضور و غیاب با تشخیص چهره ایرانی با قیمت محصول هندی آن متفاوت است، البته کارکردها و مزایایی که هر دستگاه دارد، در قیمت خرید دستگاه تغییراتی ایجاد می‎کند. هرچه کیفیت محصول بهتر باشد و قابلیت‌های بیشتری را پشتیبانی کند، در مقایسه با محصولات دیگر قیمتی بیشتر و گران‌تر دارد. حتما به این نکته توجه کنید: قبل از خرید دستگاه حضور و غیاب تصمیم بگیرید که قیمت یا کارکرد محصول برای شما در اولویت قرار دارد، پس از آن که اولویت خود را معین کردید، می‎توانید نسبت به خرید محصول موردنظر خود تصمیم گیری کنید.

مزایای استفاده از سیستم تشخیص چهره

سیستم تشخیص چهره به بهبود ایمنی و افزایش امنیت مشاغل مختلف خصوصی و دولتی کمک می‎کند. در پاراگراف‎های فوق شما را با دستگاه تشخیص چهره، و نحوه کارایی آن آشنا کردیم، حالا زمان آن رسیده که به مزایای بهره‎مندی از سیستم حضور و غیاب با تشخیص چهره بپردازیم:

– سیستم تشخیص چهره در محل کار منجر به افزایش امنیت محیط می‎شود. زمانی که سیستم به بررسی ورود و خروج کارکنان اقدام می‎کند، بدین صورت امکان ورود یا خروج افرادی به جز کارکنان در محیط کار کاهش می‎یابد و بر ورود و خروج‎ها نظارت بیشتری اعمال می‎شود.

– سیستم تشخیص چهره در کمترین زمان ممکن به بررسی افراد برای ورود یا خروج از محیط کار می‎پردازد. با کمک این دستگاه کارکنان می‎توانند در کمترین زمان ممکن و با رعایت پروتکل‎های بهداشتی به محیط کار وارد یا از آن خارج شوند.

– این سیستم بدون نیاز به هیچگونه کارمند یا دستگاه هوشمندی و به تنهایی می‎تواند، ساعت و میزان ورود و خروج کارکنان، در یک روز کاری را محاسبه کند.

– امروزه به‎واسطه همه‎گیری ویروس کرونا، به تاثیر گسترش بیماری‌های عفونی، ویروسی و… پی برده‎‌‎ایم. خوشبختانه، سیستم تشخیص چهره به هیچگونه تماس انسانی برای لمس دستگاه نیاز ندارد که این مسئله در شرایط فعلی بسیار آرامش‎ دهنده است. شما به عنوان یک مدیرعامل شرکت بزرگ و یا کوچک می‎توانید در شرایط چالش‎زایی همچون همه‎گیری ویروس کووید ۱۹ از این سیستم به منظور افزایش کنترل و مدیریت بهتر کارکنان، افزایش امنیت محیط کار و کارکنان، بهبود بهداشت محیط و بهبود وضعیت شغلی کارکنان و سازمان بهره ببرید.

نتیجه گیری و جمع بندی

در آخر، حالا که با ویژگی‌های کلی این دستگاه‌ها آشنا شده‎‌اید، احتمالا سوالاتی درباره هک دستگاه حضور و غیاب، تاریخچه و ساخت دستگاه تشخیص چهره و… دارید. شما عزیزان برای دستیابی به لیست قیمت دستگاه تشخیص چهره و یافتن پاسخ سوالات خود می‎توانید به «سایت تایگرتکو» مراجعه کنید، و یا با شماره ۰۲۱۴۱۵۲۶۰۰۰ تماس حاصل نمایید تا مشاوره رایگان از متخصصان فروش تایگر دریافت کنید.

https://tigerteco.com/blog/attend/face-recognition-attendance-device/

همه ما از اهمیت مدیریت زمان و مدیرت منابع انسانی در سازمان‌ها آگاهیم. دستگاه‌ حضورو غیاب جزو دستگاه‌هایی است، که امروزه به راحتی در دسترس ما هستند و نقش بسیار مهمی در توسعه سازمانی دارند. دستگاه حضور غیاب چیست؟

به طور کلی به دستگاه‌هایی گفته می‌شود، که برای ثبت دقیق ورود و خروج کارمندان به منظور ایجاد محیطی سالم و منصفانه، استفاده می‌شوند. کارمندان موظف هستند تا هر روز در یک ساعت معینی در محیط کار خود حاضر شوند و بعد از پایان ساعت کاری به منزل بازگردند. با استفاده از این دستگاه‌ها مدیران می‌توانند با توجه به کارکرد هر یک از پرسنل، در پرداخت حقوق و دستمزد آن‌ها به طور دقیق‌تری عمل کنند و عملکرد کارکنان خود را زیر نظر داشته باشند.

مزایا خرید دستگاه حضور و غیاب چیست؟

بهترین راهکار برای ثبت ورود و خروج، دستگاه ساعت زنی است. از این رو نمی‌توان از نقش این دستگاه‌ها در بهبود شرایط کاری سازمان‌ها غافل شد. به همین منظور دستگاه‌های حضور و غیاب متفاوتی با عملکردهای مختلفی به وجود آمدند. از مزایای دستگاه حضور و غیاب می‌توان به موارد زیر اشاره نمود.

۱.محاسبه دقیق حقوق و دستمزد

محاسبه دقیق حقوق و دستمزد کارکنان و پرداخت به موقع آن، تاثیر بسزایی در افزایش اعتماد و بهره‌وری کارکنان در راستای اهداف سازمان دارد. همانطور که گفتیم وجود دستگاه‌های حضور و غیاب در یک سازمان از اهمیت بالایی برخوردار است. این دستگاه آمار دقیقی از میزان اضافه کار، کسر کار، مرخصی و ماموریت هر یک از پرسنل در اختیار ما می‌گذارد.

۲.افزایش نظم و انضباط کاری

یکی از مهم‌ترین دلایل موفقیت هر سازمان وقت شناسی و منظم بودن کارکنان و رعایت قوانین و مقررات کار توسط پرسنل آن مجموعه می‌باشد. اگر به‌عنوان یک کارفرما، با تعداد زیادی پرسنل مواجه هستید، بدیهی است، که بدون وجود یک دستگاه حضور و غیاب قادر به مدیریت و کنترل شرکت و سازمان خود نخواهید بود. پس ایجاد نظم و انضباط و بالا رفتن راندمان کاری از مهم‌ترین دلایل استفاده از دستگاه‌های حضور و غیاب در سازمان‌ها به شمار می‌رود، که نباید آن را نادیده گرفت.

۳.کم‌تر شدن بار کاری بخش حسابداری

در گذشته ثبت ورود و خروج کارمندان به صورت دستی نیازمند صرف زمان و هزینه بسیار بالایی بود. هم‌چنین خطاهای انسانی حین محاسبه حقوق و دستمزد پرسنل موجب نارضایتی و تضییع حقوق آن‌ها می‌شد. ظهور سیستم‌های حضور و غیاب باعث شد تا کاغذ بازی در سیستم اداری از بین برود و محاسبه مربوط به امور مالی کارکنان با دقت و سرعت بیشتری انجام شود. هم‌چنین این امکان را به ما می‌دهد تا با صرف یک هزینه اولیه و خرید یک دستگاه حضور و غیاب مناسب، در زمان و هزینه‌های شرکت صرفه جویی کنیم و نیاز سازمان را به منابع انسانی کم‌تر نماییم.

۴.امکان کنترل از راه دور

در صورت نبود نظارت مستقیم کارفرما ممکن است، برخی از کارمندان در کار خود کوتاهی و یا تعلل داشته باشند. نسخه‌های تحت وب نرم افزار حضور و غیاب، این امکان را به کارفرمایان می‌دهد تا به راحتی بتوانند در هر نقطه از دنیا گزارشات مربوط به تردد و رفت و آمد کارمندان خود دسترسی داشته باشند.

دلایل اهمیت سیستم حضور و غیاب

ثبت و نگهداری اطلاعات مربوط به تردد پرسنل در این سیستم‌ها با دقت بسیار بالایی انجام می‌شود و امکان از بین رفتن این اطلاعات وجود ندارد. امنیت در این سیستم‌ها به قدری بالا است، که امکان جعل و سو استفاده به هیچ عنوان امکان‌پذیر نیست. وجود این دستگاه‌ها علاوه بر اینکه باعث ایجاد نظم و انضباط در سازمان می‌شود، قوانین سازمانی را بین تمام کارکنان به صورت منصفانه و یکسان اجرا می‌کند. برخلاف سیستم‌های سنتی که بسیار وقت گیر و کند هستند، این سیستم‌ها با سرعت بیشتری عمل می‌کنند و باعث کاهش هزینه‌‎های سربار سازمان می‌شوند. استفاده از سیستم حضور و غیاب در هر سازمان به بالا رفتن راندمان کاری در آن مجموعه کمک زیادی می‌کند.

چه دستگاه حضور و غیابی بخریم

کسب اطلاعات کافی و دقیق قبل از خرید دستگاه حضور و غیاب نکته بسیار مهمی است، که باید به آن توجه نمود، تا بتوانید دستگاهی را انتخاب نمایید، که نیازهای مجموعه شما را به راحتی پاسخگو باشد. این سیستم‌ها به طور کلی به سه دسته تقسیم می‌شوند، دستگاه حضور و غیاب کارتی، دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی، دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره، که هر کدام قابلیت و ظرفیت‌های متفاوتی دارند. پس اگر تاکنون سیستم حضور و غیاب مناسبی برای مجموعه خود تهیه نکرده‌اید زمان آن رسیده تا برای افزایش بهره‌وری شرکت خود یک سیستم حضور و غیاب با توجه به نوع فعالیت سازمان خود تهیه نمایید.

سخن پایانی

همانطور که اشاره کردیم دستگاه‌های حضور و غیاب در توسعه سازمانی نقش بسیار مهمی دارند. این دستگاه‌ها با نظارت دقیق بر عملکرد پرسنل و با ایجاد یک نظم پایدار به طور چشم‌گیری، باعث افزایش بهره‌وری و سودهی سازمان و کاهش خطای انسانی می‌شود. دستگاه‌های حضورر و غیاب با دقت و سرعت بالایی که دارند، می‌توانند با استفاده از ثبت مشخصات بیومتریک افراد در کم‌ترین زمان ممکن، تردد شما را ثبت کنند و این موضوع، عامل بسیار مهمی برای صرفه جویی در زمان به شمار می‌رود.

https://tigerteco.com/blog/attend/role-of-time-attendance/

ممکن است این سوال برای شما نیز پیش بیاید که چرا وجود دستگاه های حضور و غیاب لازمه‌ی هر سازمان و شرکت می‌باشد؟ در پاسخ به این سوال می‌توان گفت، یکی از دغدغه‌های مهم مدیران در سازمان‌ها ایجاد نظم و یکپارچگی می‌باشد، که با کمک این دستگاه‌ها بخش مهمی از این مقوله را می‌توان تامین کرد. شاید در ابتدا اینطور به نظر برسد که خرید دستگاه‌های ثبت ورود خروج برای یک سازمان امری هزینه بر باشد اما وجود این دستگاه ها موجب افزایش بهروری و سودهی مجموعه می‌شود و مزایای زیادی به دنبال دارد، که مدیران مجموعه های بزرگ و کوچک را ترغیب به خرید این دستگاه‌ها می‌کند در ادامه چندین مورد از مهم‌ترین مزایای این دستگاه‌ها به ترتیب اشاره شده است.

مهمترین مزایای استفاده از دستگاه حضور غیاب چیست؟

از مهم ترین مزایای استفاده از این دستگاه‌ها می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:

۱)ثبت دقیق ورود و خروج پرسنل

استفاده از این دستگاه‌ها به منظور کنترل عملکرد پرسنل، با ثبت دقیق زمان ورود و خروج آن‌ها علاوه بر اینکه موجب حضور به موقع کارکنان در محل کار می‌شود، به نظم و یکپارچگی در سازمان نیز کمک زیادی می‌کند و درصد خطاهای احتمالی که ناشی از حضور و غیاب سنتی و خطاهای عمدی می‌باشد را به شدت کاهش می‌دهد.

۲) محاسبه دقیق اضافه کار و کسر کار

با توجه به اینکه با استفاده از این دستگاه‌ها می‌توان به صورت دقیق ورود و خروج افراد را ثبت کرد بنابراین محاسبه دقیق اضافه کار و کسر کار با وجود این دستگاه به راحتی امکان پذیر می‌باشد.

۳) محاسبه دقیق و آسان حقوق و دستمزد پرسنل

امکان پردازش و محاسبه دقیق حقوق و دستمزد پرسنل به دلیل ثبت دقیق حضور و غیاب در کمترین زمان و کاهش هزینه و خطای انسانی با وجود این دستگاه‌ها فراهم می‌شود.

۴) امکان رشد سیستم کنترل تردد هم‌زمان با توسعه کسب و کار

هم‌زمان با پیشرفت تکنولوژی و رشد و توسعه کسب و کارها و شرکت‌ها استفاده از روش‌های سنتی و دستی پاسخگوی نیاز سازمان‌ها و مجموعه‌های بزرگ نیست. بنابراین هم‌زمان با پیشرفت شرکت‌ها باید سیستم‌های کنترل تردد نیز رشد داشته باشند، که این دستگاه ها امکان رشد هم‌زمان با توسعه کسب و کارها را دارند.

۵) دسترسی به آرشیو کامل اطلاعات در تمامی زمان‌ها

محاسبه و ثبت دقیق اطلاعات پرسنل در هر زمان و مکان موجب ایجاد یک پایگاه داده دقیق از اطلاعات کارمندان و زمان حضور و غیاب آن‌ها در سازمان مورد نظر می‌باشد. دسترسی به این آرشیو اطلاعات در تمامی زمان‌ها و مکان‌ها برای مدیران سازمان‌ها اهمیت به سزایی دارد، که با استفاده از این دستگاه ها امکان پذیر است.

۶)صرفه جویی اقتصادی

از دیگر مزیت‌های استفاده از این دستگاه‌ها می‌توان به کاهش هزینه‌ها و صرفه جویی اقتصادی اشاره کرد. استفاده از این دستگاه‌ها موجب کاهش استفاده از نیروی انسانی می‌شود و عدم استفاده از روش های قدیمی ( مانند ثبت اسناد کاغذی) به صرفه جویی در هزینه‌های سازمان کمک زیادی می‌کند.

۷)مطلع کردن کارکنان از وضعیت خود

یکی از دغدغه‌ها و سوالات رایجی که پرسنل یک سازمان دارند این است، که چند روز از مرخصی من باقی مانده است؟ یا اینکه آیا اضافه کاری و یا حضور و غیاب من در سیستم ثبت شده است یا خیر؟ استفاده از نرم افزار‌های حضور و غیاب در شرکت‌ها این امکان را به افراد آن سازمان می‌دهد که در هر زمان و مکان از وضعیت ورود و خروج و مرخصی خود مطلع شوند و برای روزهای آتی خود برنامه مشخص داشته باشند.

۸)پیشگیری از خطای انسانی

استفاده از روش های سنتی و قدیمی مشکلات و خطاهای زیادی را به دنبال دارد و درصد خطای انسانی در این روش‌ها بسیار بالا می‌باشد. استفاده از دستگاه‌های پیشرفته درصد خطای انسانی را به شدت کاهش می‌دهد و موجب افزایش اطمینان بین کارمندان و کارفرما ها در سازمان‌های مختلف میگردد.

۹) قابلیت اتصال با گوشی‌های هوشمند

با استفاده از نرم افزار های مربوطه نرم افزارهای کنترل ورود خروج این امکان را به افراد در یک سازمان اعم از کارمندان و کارفرما می‌دهد که بتوانند در هر مکان یا زمان با گوشی‌های هوشمند خود به سیستم ثبت ورود خروج متصل شوند و فعالیت های خود و دیگران را زیر نظر بگیرند و که همین امر موجب ایجاد نظم و یکپارچگی در سازمان‌ها میگردد.

۱۰)رعایت پروتکل های بهداشتی

با توجه به شرایط کنونی که در دنیا و کشورمان بخاطر شیوع بیماری کرونا پیش آمده است، استفاده از روش‌ها و دستگاه‌های پیشرفته برای ثبت و کنترل دقیق ورود و خروج افراد در ادارت و سازمان‌ها به موضوع قابل توجهی تبدیل شده است، حال با توجه به شرایط پیش آمده مدیران در صدد استفاده از دستگاهی برای ثبت ورود خروج افراد هستند، که کمترین تماس بین پرسنل ایجاد شود. به این منظور دستگاه‌های زیادی وجود دارد، که با توجه به نوع سازمان مورد نظر نوع سیستم مورد نیاز نیز متغیر است. هر مجموعه می‌تواند بسته به نیاز و فعالیت خود یکی از انواع سیستم‌های کنترل تردد که شامل: دستگاه حضور و غیاب کارتی، اثر انگشتی، تشخیص چهره، رمزی و … می‌باشد را استفاده کنند. یکی از جدیدترین دستگاه کنترل تردد که امروزه مورد استقبال سازمان‌ها قرار گرفته است، دستگاه تشخیص چهره می‌باشد. علاوه بر رعایت کنترل بهداشتی که مهم‌ترین مسئله در دنیای امروز است مزیت‌های فراوان دیگری نیز دارد که عبارتند از:

سرعت بالا و شناسایی آسان در تشخیص چهره افراد

طول عمر بالای دستگاه

امنیت بالای دستگاه ورود خروج در تشخیص چهره افراد

کلام آخر

با توجه مطالب گفته شده می‌توان گفت که خرید و استفاده از دستگاه های ورود خروج علاوه بر سازمان های و مجموعه های بزرگ برای کسب و کار های کوچک نیز لازم است و موجب افزایش سود دهی و بهروری در سازمان‌ها می‌شود. همچنین با ایجاد اعتماد بین کارمند و کارفرما منجر به افزایش رضایت پرسنل و مدیران از محیط کار و در نتیجه موجب به پیشرفت مجموعه میگردد.

https://tigerteco.com/blog/attend/10-advantages-of-using-the-attendance-device/

اگر شما مدیر یک مجموعه هستید احتمالا این سوال برای شما پیش آمده که بهترین دستگاه حضورغیاب کدام است؟ برای انتخاب بهترین دستگاه حضور و غیاب نیاز به تحقیق و صرف زمان و هزینه زیادی دارید و همیشه احتمال خطا وجود دارد. در این مقاله سعی شده است نکات مهمی در مورد دستگاه‌های حضورغیاب توضیح داده شود تا به شما کمک کنیم که بتوانید دستگاه حضورغیاب مناسب کسب و کار خودتان را انتخاب کنید. در ادامه‌ی مقاله همراه ما بمانید! اما به راستی یک دستگاه حضورغیاب باید چه ویژگی‌هایی داشته باشد تا بهترین دستگاه حضورغیاب معرفی شود؟ پیش از آنکه به شما بگوییم ویژگی بهترین دستگاه حضورغیاب چیست، ابتدا شما را به صورت خلاصه با انواع دستگاه‌های حضورغیاب و ویژگی‌های آن‌ها آشنا می‌کنیم. طبیعتا وقتی صحبت ما در مورد دستگاه کنترل تردد است یعنی دستگاهی که اطلاعات افراد را دریافت کرده، آنالیز و ثبت می‌کند. اگر یک دستگاه این مراحل و الگوریتم‌ها را به شکل صحیح انجام دهد، می‌توان آن را در بین برترین دستگاه‌های حضورغیاب قرار داد. معیار‌های زیادی برای بررسی کارکرد این دستگاه وجود دارد که در ادامه به ۴ مورد از آنها اشاره می کنیم:

کیفیت اسکن تصاویر

این موضوع به دوربین دستگاه بستگی دارد هرچه کیفیت دستگاه بالاتر باشد، کیفیت تصاویر بالا است. سرعت در پردازش

سرعت پردازش اطلاعات بالا برای شرکت‌هایی که تعداد پرسنل بالایی دارند مناسب است.

تعداد خطا در اسکن و کنترل تردد

تعداد خطا در این دستگاه‌ها به یک یا چند عامل بستگی دارد. اگر یک برند توانسته باشد الگوریتم مناسبی برای دستگاه‌های خود تعریف کند، بدون شک جز بهترین برند‍‌ها است.

امنیت در گرفتن خروجی

برای اغلب مدیران گرفتن گزارش از ورود و خروج افراد یک فاکتور مهم در انتخاب دستگاه می‌باشد. بسیاری از دستگاه های حضور و غیاب دارای پورت USB که در صورت قطعی اینترنت اطلاعات به راحتی قابل استخراج است.

معرفی دستگاه کنترل تردد

دستگاه حضورغیاب، دستگاهی است که برای کنترل تردد پرسنل در یک سازمان از آن استفاده می‌شود. به وسیله این دستگاه‌، ساعات ورود و خروج کارمندان ثبت می‌شود و مدیران می‌توانند گزارشی کامل از وضعیت مرخصی و اضافه کار پرسنل خود داشته باشند. پس وجود دستگاه‌های حضورغیاب برای سازمان‌ها مفید می‌باشد و منافع بسیار زیادی برای مجموعه شما به همراه می‌آورد. دستگاه‌های کنترل تردد انواع مختلفی دارند که با توجه به نیاز سازمان می‌توانید یکی از آن‌ها را انتخاب کنید. در ادامه این مقاله انواع دستگاه حضور و غیاب به همراه مزایا و معایب آن‌ها معرفی می‌شود.

انواع دستگاه های حضور و غیاب

دستگاه حضور و غیاب کارتی

دستگاه حضور و غیاب اثرانگشتی

دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره

دستگاه حضور و غیاب تشخیص عنبیه چشم

دستگاه حضور و غیاب کارتی

دستگاه حضور غیاب کارتی از اولین نسل‌های دستگاه‌های حضورغیاب هستند که در حین سادگی یکی از پرطرفدارترین سیستم حضور غیاب هستند زیرا قیمت آنها نسبت به سایر دستگاه‌ها پایین‌تر است. برای دریافت اطلاعات محصولات تایگر و مشاوره رایگان با ما در ارتباط باشید. بیاید با هم نگاهی به مزایا و معایب دستگاه‌های حضور و غیاب کارتی شرکت تایگر بیندازیم:

مزایا

سرعت عملکرد بالا و توانایی ثبت و کنترل تعداد زیادی کارت در کمترین زمان ممکن

مناسب برای سازمان‌های شلوغ با تعداد پرسنل بالا

قیمت به صرفه

معایب

امکان تقلب در این نوع دستگاه‌ها از همه دستگاه‌ها بیشتر است.

امکان گم کردن و فراموش کردن کارت‌ها بسیار زیاد است.

دستگاه حضور غیاب اثر انگشتی

دستگاه ساعت زن انگشتی یکی از پرطرفدارترین دستگاه کنترل ورود و خروج است. اثر انگشت یکی از ویژگی‌های بیومتریک است که برای هر انسان منحصر به فرد می‌باشد. احتمال تقلب در دستگاه حضور غیاب انگشتی بسیار پایین است و قیمت آن نیز نسبت به دستگاه‌های تشخیص چهره و تشخیص عنبیه پایین‌تر است.

مزایا

در صد خطای انسانی در آن بسیار کمتر از دستگاه‎‌های کارتی می‌باشد.

امکان گم کردن یا خراب شدن کارت وجود ندارد.

قیمت این دستگاه‌ها با توجه به امکاناتشان به صرفه است.

معایب

امکان انتقال آلودگی در محل اثر انگشت

ناخوانا بودن اثر انگشت بعضی افراد در شغل‌های خاص

دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره

دستگاه‌های حضور و غیاب تشخیص چهره تایگر به دلیل استفاده از تکنولوژی پیشرفته‌تر و قیمت کمتر نسبت به دستگاه‌های موجود در بازار یکی از بهترین و جدید ترین دستگاه‌های حال حاضر بازار می‌باشد .

مزایا

افزایش سطح امنیت در سازمان‌ها

عملکرد اتوماتیک و بدون دخالت انسان

جلوگیری از تقلب پرسنل

معایب

قیمت بالا نسبت به سایر دستگاه‌های ثبت ورود و خروج

بالا بودن حجم اطلاعات برای ذخیره سازی در دیتابیس دستگاه

دستگاه های ثبت تردد تشخیص عنبیه

این نوع دستگاه حضورغیاب یکی از پیشرفته‌ترین دستگاه‌های ثبت تردد در سازمان‌های مختلف می‌باشد.

مزایا

کمترین در صد خطا و به صفر رساندن امکان تقلب

برقراری بلاترین سطح امنیت

جلوگیری از انتقال بیماری از طریق حسگر

احتمال خطای بسیار پایین در این دستگاه‌ها

معایب

عدم شناسایی چهره با ماسک یا عینک

در خرید دستگاه حضور و غیاب به چه چیزی باید توجه کرد؟

با توجه به مطالب گفته شده شما زمانی می‌توانید بهترین دستگاه ثبت تردد را انتخاب کنید که نیاز‌های مجموعه خود را بشناسید تا بتوانید دستگاه مناسب خود را انتخاب کنید.

اما حالا اگر با توجه به تمام حرف‌های گفته شده باز هم نتوانستید تصمیم بگیرید موارد زیر شما را در خرید یک دستگاه مناسب راهنمایی می‌کند.

گارانتی و خدمات پس از فروش معتبر

یکی از مهم‌ترین فاکتور‌ها برای خرید یک سیستم حضورغیاب داشتن یک گارانتی معتبر و طولانی مدت پس از فروش است.

سرعت پردازش بالا

یکی دیگر از پارامتر‌های مهمی که در هنگام انتخاب یک دستگاه حضور و غياب باید به آن توجه کنید این است که دستگاه سرعت پردازش بالایی داشته باشد تا بتواند اطلاعات را در کمترین زمان پردازش کند. این موضوع اهمیت بسیار زیادی در شرکت‌ها با تعداد بالای پرسنل دارد .

امنیت اطلاعات دستگاه‌ها

برای مدیران یک سازمان بسیار مهم است که اطلاعات کارمندان به دست افراد غیر مجاز نیفتد. به همین دلیل در زمان خریداری یک دستگاه باید به بحث امنیتی آن توجه کرد.

کیفیت اسکن تصاویر

هرچه کیفیت دوربین دستگاه بهتر باشد می‌توانیم انتظار تصاویر با کیفیت‌تری از دستگاه داشته باشیم.

سخن آخر

دستگاه‌های حضور و غیاب تایگر با فراهم کردن گارانتی معتبر ،سرعت پردازش بالا، امنیت بالای اطلاعات و کیفیت بالای تصاویر یکی از بهترین برند‌های تولید کننده‌ دستگاه حضور و غياب می‌باشد. برای مشاهده محصولات تایگر می‌توانید به سایت tigerteco.com مراجعه کنید.

https://tigerteco.com/blog/attend/the-best-attendance-device/